PRIVACY POLICY

Dichiarazione sulla protezione dei dati

Impegno per la protezione dei dati personali
La protezione dei dati personali dei nostri partecipanti è importante per noi. Una violazione della protezione dei dati può comportare una perdita di fiducia da parte dei partecipanti e del pubblico e mettere a repentaglio l’organizzazione di manifestazioni. Agiamo pertanto in conformità con l’ordinanza europea sulla protezione dei dati (GDPR) e con la legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le relative disposizioni sono applicabili ai singoli casi.

Abbiamo commissionato a Endu la fornitura di servizi di cronometraggio e simili e di conseguenza facciamo riferimento anche alle loro norme sulla protezione dei dati personali.

Persone responsabili, estremi di contatto
Per la raccolta e l’elaborazione di dati personali nell’ambito dell’evento, é responsabile l’Associazione Lugano Bike Emotions, CP 25, 6962 Viganello, Svizzera. Ove il GDPR sia applicabile, la persona di riferimento ai sensi dell’art. 27 GDPR é Startklar - Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim-Bissingen, kontakt@startklar-datenschutz.de; telefono: 07142 3392343. 

Per l’elaborazione dei dati relativi all’account è responsabile il soggetto terzo che effettua la misurazione del tempo e valgono le dichiarazioni sulla protezione dei dati e le condizioni generali di contratto della rispettiva società terza.

Base giuridica
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR o l’art. 13 cpv. 1 LPD. Se i dati vengono trattati per l’esecuzione di un contratto con la persona interessata, comprese le misure precontrattuali, la base giuridica è l’art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR o l’art. 13 cpv. 2 lett. a LPD. Se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR o dall’art. 13 cpv. 1 LPD. Questo vale, ad esempio, per il marketing, a condizione che non abbiate sollevato obiezioni all’utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing.

Interessi legittimi possono comprendere, in particolare, anche:
- il funzionamento e l'amministrazione del sito web;
- la fornitura di servizi e/o informazioni destinati all'utente;
- la prevenzione e l'individuazione di frodi e reati;
- il trattamento dei dati personali per scopi amministrativi;
- far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali;
- rispondere a richieste di informazioni;
- informare il pubblico e le parti interessate;
- l'esecuzione di misure di marketing diretto.
Disponiamo di molti dei seguenti dati perché ce li avete messi a disposizione (ad es. tramite la registrazione, ecc.). Se concludete un contratto con noi ottenendo un servizio, dovete fornirci alcuni dati, come quelli anagrafici, a causa del vostro obbligo contrattuale. Se si tratta di dati comportamentali o di preferenze, potete opporvi al trattamento dei dati o non dare il vostro consenso.

Trattamento dei dati per la realizzazione dell'evento
Per l'iscrizione e la realizzazione dell'evento, ai partecipanti vengono richiesti come dati obbligatori il cognome, il nome, l'anno di nascita e l'indirizzo, nonché l'indirizzo e-mail. Altri dati vengono raccolti solo su base volontaria e solo se necessari per la fornitura di un ulteriore servizio. Trattiamo questi dati per lo svolgimento dell'evento podistico, compreso l'invio di informazioni sulla partecipazione e dei documenti di partenza (pacchetto di gara digitale), nonché una richiesta di feedback dopo l’evento. Il trattamento avviene per l'esecuzione del contratto (art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR o art. 13 cpv. 2 lett. a LPD o art. 31 cpv. 2 lett. a nLPD) che avete stipulato con noi, nonché sulla base di un nostro interesse prevalente o legittimo (finalità amministrative; art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR o art. 13 cpv. 1 LPD o art. 31 cpv. 1 nLPD).

Creazione e pubblicazione di liste di partenza e di graduatorie
Nelle classifiche saranno pubblicati il cognome, il nome, l'anno di nascita, il luogo di residenza, la categoria e il tempo di gara. L'indirizzo completo non sarà pubblicato.
In vari punti della manifestazione, i tempi saranno registrati al passaggio dei partecipanti e assegnati elettronicamente al partecipante che taglia il traguardo tramite un transponder. Da questa serie di dati vengono determinati i tempi sul giro e/o sul percorso dei partecipanti e da questi vengono creati gli elenchi dei risultati. Questi dati saranno pubblicati durante e dopo l'evento sul sito, su Internet e, se necessario, sulla stampa. La pubblicazione delle classifiche su Internet avviene sul sito web dell'organizzatore e sul sito web dei fornitori di cronometraggio (ad es. Endu).
La pubblicazione dei dati ha lo scopo di confrontare i partecipanti tra loro in modo tipico delle competizioni. Il trattamento dei dati avviene sulla base di un interesse legittimo (informazione del pubblico e degli interessati; art. 6 par. 1 lett. f GDPR o art. 13 par. 1 LPD o art. 31 par. 1 nLPD). Il corridore può richiedere che il suo nome venga rimosso dall'elenco dei risultati visibili al pubblico dopo la fine dell'evento.

Elaborazione dei dati per proprio marketing
Se vi iscrivete a un evento tramite il nostro sito web o acquistate prodotti tramite il nostro negozio online (clienti esistenti) e/o ci fornite il vostro indirizzo e-mail, lo utilizzeremo per inviarvi una newsletter con pubblicità diretta per i nostri prodotti e servizi simili, a meno che non vi opponiate. Potete opporvi in qualsiasi momento inviandoci un'e-mail o scrivendoci.
I dati saranno utilizzati esclusivamente per l'invio della newsletter.
Per il trattamento dei vostri dati, al momento della registrazione vi verrà richiesto il consenso e si farà riferimento alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Per iscriversi alla newsletter è sufficiente inserire il proprio indirizzo e-mail. Facoltativamente, vi chiediamo di indicare il cognome, il nome e il sesso ai fini di un indirizzo personale nella newsletter.
La newsletter viene inviata dal fornitore di servizi postali “Mailchimp”, una piattaforma per l’invio di newsletter. Il ricevimento della nostra newsletter può essere annullato in qualsiasi momento, ovvero il consenso può essere revocato.
L'invio di newsletter per la vendita di beni o servizi si basa sulla base giuridica del legittimo interesse (marketing diretto; art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR o art. 13 cpv. 1 LPD o art. 31 cpv. 1 nLPD). Se vi registrate a una newsletter sul nostro sito web, il trattamento si basa sul vostro consenso e quindi sull'art. 6 comma 1 lett. a GDPR o sull'art. 13 comma 1 LPD o sull'art. 31 comma 1 nLPD. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento cancellandovi dalla newsletter. A tal fine, in ogni newsletter è presente un link per la cancellazione. La revoca non pregiudica la legittimità delle operazioni di trattamento dei dati già effettuate.
Per ulteriori informazioni al riguardo, consultare la nostra dichiarazione sulla protezione dei dati online.

Processo decisionale automatizzato in casi individuali, compreso il profiling
Non effettuiamo alcun processo decisionale automatizzato in casi individuali ai sensi dell'art. 22 GDPR o processo decisionale individuale automatizzato ai sensi dell'art. 21 nLPD ai fini dell'instaurazione e dell'attuazione del rapporto commerciale con voi.

Risparmio di dati e conservazione dei dati
Elaboriamo solo il numero di dati assolutamente necessario per lo scopo previsto.
Cancelliamo i dati che non sono più necessari, a meno che non vi sia un obbligo legale di conservarli o abbiamo il diritto di continuare a conservarli sulla base di un'altra base legale o di un nostro interesse prevalente.

Esternalizzazione dell’elaborazione dei dati (outsourcing)
Le aziende che lavorano per noi o per nostro conto per l’organizzazione e l’esecuzione di eventi, l’elaborazione delle registrazioni (online, offline), la gestione dei dati dei partecipanti, la raccolta, il cronometraggio, il servizio risultati, i processi del numero di partenza, il reclutamento dei partecipanti e per elaborare informazioni e dati lavorano su nostro incarico e per i nostri scopi. Ai sensi di legge, siamo obbligati a controllare il trattamento dei dati da parte di queste società ed a obbligarle a non trattarli per propri scopi o a trasmetterli a soggetti terzi non autorizzati. 

Comunicazione dei dati a terzi
Trasmettiamo dati personali solo a terzi (servizio fotografico, cronometraggio, giornali, stazioni TV, servizi internet, ecc.) che si impegnano contrattualmente a elaborare i dati solo per uno scopo specifico e ben definito e a non trasmetterli a terzi non autorizzati (ad es. l’invio di pubblicità nel pacchetto di partenza o la consegna di invii pubblicitari).
Se siamo obbligati per legge a farlo, otteniamo il consenso del corridore prima di trasmettere i dati personali a terzi che elaborano i dati per i propri scopi (la fornitura dei propri servizi) al momento della registrazione.
Se consentito dalla legge sulla protezione dei dati, assumiamo il consenso per la divulgazione dei vostri dati personali come cognome e nome, indirizzo privato (via, CAP e città), data di nascita, numero di telefono ed indirizzo e-mail ai partner (ad esempio servizio foto e video), a condizione che non si vieta la divulgazione dei dati attraverso una notifica all’indirizzo postale o e-mail indicato di seguito. Questi partner possono utilizzare i dati per i propri servizi o per scopi pubblicitari e, nel caso degli sponsor, per specifici scopi e campagne telefoniche in relazione all’evento in corso.
Potete revocare il vostro consenso al trasferimento dei dati a terzi in qualsiasi momento.

Diritti del partecipante
Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati che vi riguardano che vengono trattati. Avete inoltre il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei vostri dati e, se del caso, il diritto alla trasferibilità dei dati. Potete anche opporvi all’utilizzo dei dati per scopi di marketing.
Tali diritti sussistono nella misura in cui non vi siano obblighi legali di ritenzione o altri interessi legittimi in conflitto con la richiesta. Avete anche il diritto di appellarvi alla competente autorità di controllo della protezione dei dati.
Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato in qualsiasi momento.
Potete far valere i vostri diritti presso: Associazione Lugano Bike Emotions, CP 25, 6962 Viganello, Svizzera o all’indirizzo email: iscrizioni@luganobe.ch

Integrità dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati dei nostri partecipanti, in particolare dalla distruzione intenzionale o accidentale o dalla falsificazione e dall’accesso da parte di terzi non autorizzati. Se i dati vengono elaborati da un partner di outsourcing, ci assicuriamo che siano conformi ai requisiti di sicurezza dei dati, costantemente monitorare e migliorare.

Trasmissione dei dati ad aziende terze
Le aziende da noi incaricate sono le seguenti:
– Dicasero Sport Città di Lugano (gestione iscrizioni, promozioni e newsletter)
– Endu (cronometraggio, SMS, etc)
– OKK (promozioni e newsletter)
 

Dati di contatto
In linea di principio, i dati e gli indirizzi dei partecipanti non vengono messi a disposizione di terzi. Ci riserviamo tuttavia la possibilità di trasmettere dati concernenti gli indirizzi al nostro partner ÖKK e ad altri sponsor per fini di marketing specifici, in quanto la realizzazione di eventi sportivi del genere è possibile soltanto grazie al loro contributo.

 

Foto e video

Durante l’evento Lugano Bike Emotions verranno effettuate fotografie e riprese video. Gli organizzatori, il partner ÖKK e gli altri partner direttamente coinvolti nonché i media che riferiscono alla manifestazione sportiva possono utilizzare il materiale fotografico e video per i propri scopi, in particolare per canali social media, siti web, gallerie di immagini ed eventualmente anche prodotti stampati. È possibile che nelle foto e nei video siano riconoscibili singole persone. Con la loro iscrizione, le/i partecipanti accettano questa condizione senza ricevere alcun compenso.

Si prega di notare che al termine della manifestazione le foto e i video realizzati durante le gare, i tour e le altre attività in programma saranno caricati su piattaforme apposite per consentire a tutte le persone partecipanti di vederli e scaricarli a titolo gratuito. Sia gli organizzatori che ÖKK hanno il diritto di utilizzare le foto e i video caricati. La trasmissione di immagini a terzi non è consentita.

Tramite l’iscrizione si dà automaticamente il proprio consenso alla comparsa in foto e video realizzati durante l’evento Lugano Bike Emotions e al caricamento di tale materiale su una piattaforma apposita.

 

Eliminazione dei dati

Tutte le persone partecipanti hanno il diritto di vietare in qualunque momento agli organizzatori e/o agli sponsor di usare il loro indirizzo o le immagini in cui compaiono senza indicarne il motivo.

La revoca del consenso va effettuata per iscritto all’indirizzo iscrizioni@luganobe.ch e deve includere indicazioni sulla persona e/o sul materiale da eliminare.