POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
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Déclaration de protection des données
Engagement en matière de protection des données
La protection des données personnelles de nos participants est importante pour nous. Une violation de la protection des données peut entraîner une perte de confiance de la part des participants et du public et compromettre l'organisation d'événements. C'est pourquoi nous agissons conformément au Règlement européen sur la protection des données (RGPD) et à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), dans la mesure où les dispositions pertinentes s'appliquent à des cas particuliers.
Nous avons mandaté Endu pour le chronométrage et d'autres services similaires et nous nous référons donc également à leurs dispositions en matière de protection des données.
Personnes responsables, coordonnées
L'association Lugano Bike Emotions, CP 25, 6962 Viganello, Suisse, est responsable de la collecte et du traitement des données personnelles dans le cadre de l'événement. Lorsque le GDPR est applicable, la personne de contact conformément à l'article 27 GDPR est Startklar - Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim-Bissingen, kontakt@startklar-datenschutz.de ; téléphone : 07142 3392343.
Pour le traitement des données du compte, le tiers qui effectue la mesure du temps est responsable et les déclarations de protection des données et les conditions générales de l'entreprise tierce respective s'appliquent.
Base juridique
La base juridique du traitement des données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou l'article 13, paragraphe 1, du RGPD. Si les données sont traitées pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée, y compris les mesures précontractuelles, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ou l'article 13, paragraphe 2, point a), du RGPD. Si le traitement est nécessaire à la protection d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers, la base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ou l'article 13, paragraphe 1, du RGPD. Cela s'applique, par exemple, au marketing, à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l'utilisation de vos données à des fins de marketing.
Les intérêts légitimes peuvent également inclure, en particulier :
- le fonctionnement et l'administration du site web ;
- la fourniture de services et/ou d'informations
- la prévention et la détection de la fraude et de la criminalité ;
- le traitement des données à caractère personnel à des fins administratives ;
- faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ;
- répondre aux demandes d'information
- l'information du public et des parties intéressées
- l'exécution de mesures de marketing direct.
Nous disposons d'un grand nombre des données suivantes parce que vous les avez mises à notre disposition (par exemple, par le biais d'une inscription, etc.). Si vous concluez un contrat avec nous en obtenant un service, vous devez nous fournir certaines données, telles que des données à caractère personnel, en raison de votre obligation contractuelle. S'il s'agit de données comportementales ou de préférences, vous pouvez vous opposer au traitement des données ou refuser votre consentement.
Traitement des données pour la réalisation de l'événement
Pour l'inscription et la réalisation de l'événement, les participants sont invités à fournir leurs nom, prénom, année de naissance et adresse, ainsi que leur adresse électronique en tant que données obligatoires. Les autres données ne sont collectées que sur une base volontaire et uniquement si elles sont nécessaires à la fourniture d'un autre service. Nous traitons ces données aux fins de l'organisation de la course à pied, y compris l'envoi d'informations sur la participation et de documents de départ (dossier de course numérique), ainsi qu'une demande de retour d'information après la course. Le traitement a lieu pour l'exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ou article 13, paragraphe 2, point a), de la LPD ou article 31, paragraphe 2, point a), de la LPD) que vous avez conclu avec nous, ainsi que sur la base de notre intérêt prépondérant ou légitime (fins administratives ; article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ou article 13, paragraphe 1, de la LPD ou article 31, paragraphe 1, de la LPD).
Création et publication des listes de départ et des classements
Le nom, le prénom, l'année de naissance, le lieu de résidence, la catégorie et le temps de course seront publiés dans les classements. L'adresse complète n'est pas publiée.
À différents moments de l'épreuve, les temps seront enregistrés au passage des participants et attribués électroniquement au participant franchissant la ligne d'arrivée grâce à un transpondeur. À partir de cet ensemble de données, les temps au tour et/ou sur le parcours des participants seront déterminés et les listes de résultats seront créées à partir de ces données. Ces données seront publiées pendant et après l'événement sur le site web, sur Internet et, si nécessaire, dans la presse. La publication des classements sur Internet se fait sur le site de l'organisateur et sur le site des fournisseurs de chronométrage (par exemple Endu).
L'objectif de la publication des données est de comparer les participants entre eux d'une manière typique des compétitions. Les données sont traitées sur la base d'un intérêt légitime (information du public et des personnes concernées ; article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ou article 13, paragraphe 1, de la LPD ou article 31, paragraphe 1, de la directive sur la protection des données). Le coureur peut demander que son nom soit retiré de la liste des résultats visibles par le public après la fin de l'événement.
Si vous vous inscrivez à un événement via notre site web ou achetez des produits via notre boutique en ligne (clients existants) et/ou si vous nous communiquez votre adresse électronique, nous l'utiliserons pour vous envoyer une lettre d'information contenant de la publicité directe pour nos produits et services similaires, sauf si vous vous y opposez. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en nous envoyant un courriel ou en nous écrivant.
Vos données seront utilisées exclusivement pour l'envoi de la lettre d'information.
Pour le traitement de vos données, votre consentement vous sera demandé lors de votre inscription et il sera fait référence à la présente déclaration de protection des données. Pour vous abonner à la lettre d'information, il vous suffit d'indiquer votre adresse électronique. En option, nous vous demandons d'indiquer votre nom, votre prénom et votre sexe afin d'obtenir une adresse personnelle dans le bulletin d'information.
La newsletter est envoyée par le prestataire de services postaux « Mailchimp », une plateforme d'envoi de newsletters. La réception de notre newsletter peut être annulée à tout moment, c'est-à-dire que le consentement peut être révoqué.
L'envoi de newsletters pour la vente de biens ou de services repose sur la base juridique de l'intérêt légitime (marketing direct ; art. 6 para. 1 lit. f GDPR ou art. 13 para. 1 LPD ou art. 31 para. 1 nLPD).
Si vous vous inscrivez à une lettre d'information sur notre site web, le traitement est basé sur votre consentement et donc sur l'Art. 6 para. 1 lit. a GDPR ou Art. 13 para. 1 DPA ou Art. 31 para. 1 nLPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en vous désabonnant de la lettre d'information. À cette fin, un lien de désinscription figure dans chaque lettre d'information. La révocation n'affecte pas la légalité des traitements de données déjà effectués.
Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre déclaration de protection des données en ligne.
Prise de décision automatisée dans des cas particuliers, y compris le profilage
Nous n'effectuons pas de prise de décision automatisée dans des cas individuels au sens de l'article 22 GDPR ou de prise de décision individuelle automatisée au sens de l'article 21 nLPD dans le but d'établir et de mettre en œuvre la relation d'affaires avec vous.
Sauvegarde et conservation des données
Nous ne traitons que les données absolument nécessaires à la réalisation de l'objectif visé.
Nous supprimons les données qui ne sont plus nécessaires, à moins qu'il n'existe une obligation légale de les conserver ou que nous soyons en droit de continuer à les conserver en vertu d'une autre base juridique ou de notre intérêt supérieur.
Sous-traitance du traitement des données
Les entreprises qui travaillent pour nous ou en notre nom pour l'organisation et l'exécution d'événements, le traitement des inscriptions (en ligne, hors ligne), la gestion des données des participants, la collecte, le chronométrage, le service des résultats, les processus de numéro de départ, le recrutement des participants et le traitement des informations et des données en notre nom et à nos fins. Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces sociétés et de les obliger à ne pas les traiter à leurs propres fins ou à les transmettre à des tiers non autorisés.
Transmission des données à des tiers
Nous ne transmettons les données personnelles qu'à des tiers (service photo, chronométrage, journaux, chaînes de télévision, services Internet, etc.) qui sont contractuellement tenus de traiter les données uniquement dans un but précis et clairement défini et de ne pas les transmettre à des tiers non autorisés (par exemple, l'envoi de publicité dans le paquet de départ ou l'envoi de courriers publicitaires).
Si nous sommes légalement tenus de le faire, nous obtenons le consentement du coureur avant de transmettre les données personnelles à des tiers qui traitent les données à leurs propres fins (la fourniture de leurs propres services) au moment de l'inscription.
Si la loi sur la protection des données le permet, nous acceptons que vos données personnelles telles que le nom et le prénom, l'adresse privée (rue, code postal et ville), la date de naissance, le numéro de téléphone et l'adresse électronique soient communiquées à des partenaires (par exemple, service photo et vidéo), dans la mesure où nous n'interdisons pas la communication de ces données par le biais d'une notification à l'adresse postale ou électronique mentionnée ci-dessous. Ces partenaires peuvent utiliser les données pour leurs propres services ou à des fins publicitaires et, dans le cas des sponsors, à des fins spécifiques et pour des campagnes téléphoniques en rapport avec l'événement en cours.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au transfert de données à des tiers.
Droits du participant
Vous avez le droit de demander des informations sur les données vous concernant qui sont traitées. Vous avez également le droit de demander la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données et, le cas échéant, le droit au transfert des données. Vous pouvez également vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de marketing.
Ces droits existent dans la mesure où il n'y a pas d'obligations légales de conservation ou d'autres intérêts légitimes en conflit avec la demande. Vous avez également le droit de faire appel à l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
Le consentement au traitement des données peut être révoqué à tout moment.
Vous pouvez faire valoir vos droits auprès de : Associazione Lugano Bike Emotions, CP 25, 6962 Viganello, Suisse ou à l'adresse électronique : iscrizioni@luganobe.ch.
Intégrité des données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données de nos participants, en particulier contre la destruction intentionnelle ou accidentelle, la falsification et l'accès par des tiers non autorisés. Si les données sont traitées par un partenaire d'externalisation, nous nous assurons qu'il respecte les exigences en matière de sécurité des données, que nous contrôlons et améliorons en permanence.
Transmission des données à des entreprises tierces
Les entreprises mandatées par nous sont les suivantes :
- Dicasero Sport Città di Lugano (gestion des inscriptions, promotions et newsletter)
- Endu (chronométrage, SMS, etc.)
- OKK (promotions et newsletter)
Données de contact
En principe, les données et les adresses des participants ne sont pas communiquées à des tiers. Nous nous réservons toutefois le droit de transmettre les adresses à notre partenaire ÖKK et à d'autres sponsors à des fins de marketing spécifiques, car la réalisation d'événements sportifs de ce type n'est possible qu'avec leur contribution.
Photos et vidéos
Des photos et des vidéos seront prises pendant la manifestation Lugano Bike Emotions. Les organisateurs, ÖKK et les autres partenaires directement impliqués ainsi que les médias qui relatent l'événement sportif peuvent utiliser le matériel photo et vidéo à leurs propres fins, en particulier pour les canaux de médias sociaux, les sites web, les galeries d'images et éventuellement les produits imprimés. Des personnes individuelles peuvent être reconnues sur les photos et les vidéos. En s'inscrivant, les participants acceptent cette condition sans recevoir de rémunération.
Veuillez noter qu'à la fin de la manifestation, les photos et les vidéos prises lors des courses, des excursions et des autres activités prévues seront téléchargées sur des plateformes spéciales afin que toutes les personnes participantes puissent les visionner et les télécharger gratuitement. Les organisateurs et ÖKK ont le droit d'utiliser les photos et vidéos téléchargées. La transmission des images à des tiers n'est pas autorisée.
En vous inscrivant, vous donnez automatiquement votre accord pour figurer sur des photos et des vidéos prises lors de la manifestation Lugano Bike Emotions et pour que ce matériel soit téléchargé sur une plateforme appropriée.
Suppression des données
Toutes les personnes participantes ont le droit d'interdire à tout moment aux organisateurs et/ou aux sponsors d'utiliser leur adresse ou les images dans lesquelles elles apparaissent, sans avoir à en indiquer la raison.
Le retrait du consentement doit être effectué par écrit à l'adresse iscrizioni@luganobe.ch et doit inclure les détails de la personne et/ou du matériel à supprimer.