CONDIZIONI GENERALI
A. NORME GENERALI
1. Validità delle presenti condizioni generali, diritto applicabile e foro
La persona che s’iscrive per una o più gare organizzate dall’Associazione Lugano Bike Emotions (di seguito solo “LBE”) accetta le presenti condizioni generali. La versione in lingua italiana è predominante in caso di eventuali incongruenze con le versioni tradotte in altre lingue.
Le presenti disposizioni si applicano anche in caso di iscrizione di altre persone o di persone aggiuntive (terzi). Si presume che questi terzi abbiano autorizzato la persona che effettua l’iscrizione. Se i corridori minorenni sono iscritti da terzi, si presuppone che sia stato ottenuto il consenso dei rappresentanti legali.
Il rapporto contrattuale tra LBE e le persone iscritte è retto dal diritto materiale svizzero (ad esclusione delle norme concernenti i conflitti di legge) ed i Tribunali ordinari di Lugano sono esclusivamente competenti in caso di vertenze giudiziarie.
2. Organizzatore ed informazioni
Associazione Lugano Bike Emotions
Casella Postale 25
CH 6962 Lugano
(di seguito anche ”organizzatore”)
Sito web: www.luganobe.ch
E-mail: iscrizioni@luganobe.ch
3. Annullamento o modifica della manifestazione
L’organizzatore si riserva il diritto annullare, riprogrammare o modificare la manifestazione, in tutto o in parte, sia a seguito d’indicazioni o raccomandazioni emanate dalle autorità competenti (Confederazione e/o Consiglio di Stato del Cantone Ticino), sia a seguito di proprie valutazioni e decisioni in caso di comprovata situazione di emergenza, pericolo, epidemia o pandemia. In caso di annullamento o di modifica della data della manifestazione a seguito di tali motivi non verranno considerate delle pretese risarcitorie .
B. ISCRIZIONI
4. Quote d’iscrizione
Le quote d’iscrizione sono quelle indicate per le diverse competizioni nel sito www.luganobe.ch.
5. Termine d’iscrizione
Le iscrizioni sono possibili dalle date indicate sul sito www.luganobe.ch e si concluderanno nei termini stabiliti.
Nel caso in cui un numero massimo di partecipanti non fosse stato raggiunto, sarà possibile iscriversi successivamente, ciò che potrà comportare un supplemento di prezzo e la mancata concessione di benefici.
6. Modalità d’iscrizione e pagamento
On-line tramite il sito www.luganobe.ch seguendo le indicazioni riportate. Pagamento con carta di credito. Non sarà concesso nessun rimborso da parte di LBE in caso di rinuncia alla gara.
L'organizzatore si riserva il diritto di squalificare i partecipanti in qualsiasi momento e senza rimborso dell'importo pagato, se essi hanno fornito false informazioni sui dati personali al momento della registrazione.
L'organizzazione si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di rifiutare o revocare l'iscrizione di qualsiasi partecipante che, in occasione di eventi passati o presenti, abbia adottato comportamenti considerati non conformi ai principi di correttezza, lealtà sportiva, o che siano stati giudicati lesivi dell'immagine della manifestazione, del benessere degli altri partecipanti, del pubblico o del personale dell'organizzazione. Tale decisione potrà essere presa in qualsiasi momento e senza obbligo di fornire motivazioni specifiche.
L'organizzatore può fissare un limite al numero dei partecipanti. Se ciò avviene, le registrazioni ricevute in seguito non possono essere prese in considerazione. Le iscrizioni saranno registrate dopo il ricevimento del pagamento.
Le iscrizioni fatte due volte non saranno rimborsate, ma daranno diritto ad una partenza gratuita valida per l'anno successivo.
Il numero di partenza può essere trasferito ad un'altra persona dietro pagamento di una tassa di CHF 10.00. Non è possibile modificare la tipologia di corsa per la quale si è fatta l’iscrizione. Le modifiche sono possibili unicamente entro la data della stampa dei pettorali e verranno effettuate solo su presentazione di una registrazione o di una conferma di pagamento.
Se a seguito di quanto previsto dal punto 3 che precede, o per altri motivi di forza maggiore o a seguito di direttive di autorità pubbliche la manifestazione non avesse luogo nella data prevista, la persona che si è iscritta ed ha pagato la relativa quota ha esclusivamente il diritto a partecipare, senza ulteriori costi, alla competizione successiva, nella stessa tipologia di gara. Non vi sarà alcun rimborso della quota pagata.
7. Ritiro pettorali
I pettorali sono da ritirare nelle modalità e nei luoghi indicati dall’organizzatore sul sito.
C. SICUREZZA
8. Sicurezza e salute dei partecipanti e degli spettatori
Per partecipare a LBE non serve né un certificato medico né il tesseramento alla Federazione; tuttavia, con l'iscrizione, ogni partecipante si autocertifica "di essere sufficientemente allenato per partecipare a questa gara, di essere in buona salute fisica e di avere una conferma medica sul buon stato di salute".
In caso di emergenze e/o disposizioni da parte delle autorità pubbliche svizzere (per esempio in caso di disposizioni per COVID-19) l’organizzatore potrà in qualsiasi momento (quindi anche dopo l’avvenuta iscrizione) richiedere quale presupposto per la partecipazione alla manifestazione il possesso e l’esibizione da parte del partecipante di certificati e/o altra documentazione vigente (per esempio un certificato vaccinale, “covid pass” e simili).
Un’attività molto intensa può avere effetti negativi in caso di patologie cardiovascolari soggiacenti. Si raccomanda al partecipante di sottoporsi ad un’accurata visita medica (con ECG sotto sforzo) prima d’intraprendere qualsiasi gara della LBE e più in generale prima di compiere degli sforzi fisici prolungati. L’organizzatore raccomanda ai concorrenti con più di 40 anni e/o che hanno sofferto di problemi cardiaci o polmonari, o che appartengono a un gruppo a rischio, di sottoporsi a regolari controlli medici.
Se nel corso dei tre mesi che precedono la gara il partecipante ha sofferto di una malattia o di uno stato febbrile , deve rinunciare alla partecipazione.
L’organizzatore consiglia di bere sufficientemente prima, durante e dopo la competizione. Se durante la gara il partecipante dovesse soffrire di un infortunio, di affanni pronunciati, evidente stanchezza, vertigini, forti dolori, ecc. deve interrompere immediatamente la gara ed abbondonare la competizione.
La Direzione gara di LBE ed il personale medico e sanitario presente potrà obbligare il partecipante in evidente stato di affanno ad interrompere immediatamente la gara. Se la gara viene continuata nonostante tali raccomandazioni ed indicazioni ciò viene fatto sotto la responsabilità del partecipante, senza alcuna pretesa di servizi (anche medici) da parte dell’organizzatore, che non si assume alcuna responsabilità in caso di problemi di salute.
Sconsigliamo l'uso di cuffie auricolari durante le gare, per dar modo di sentire eventuali comunicazioni da parte della sicurezza sul percorso. La Direzione gara potrà, in ogni momento, interrompere la corsa nel caso in cui questo crei dei problemi alla sicurezza dei partecipanti.
L'organizzatore declina ogni responsabilità nei confronti di spettatori e terzi.
9. Concetto di sicurezza
L’organizzatore è responsabile per l’allestimento di un concetto di sicurezza e di coordinare tutte le forze di sicurezza necessarie (Polizia, Protezione Civile, personale medico, ecc.).
Le disposizioni del personale di sicurezza (in particolar modo della Polizia locale) sono da rispettare e prevalgono in caso di conflitti con diverse indicazioni provenienti da terzi.
10. Assicurazioni
Essa é carico dei partecipanti, qualora ne volessero fare uso.
L’organizzazione declina ogni responsabilità in caso d’infortunio, danno o furto.
D. PROTEZIONE DEI DATI
11. Protezione dei dati
L'utilizzo dei dati personali è regolato dalla dichiarazione sulla protezione dei dati presente sul sito www.luganobe.ch/protezione-dei-dati a cui si rimanda per maggiori informazioni e che è parte integrante delle presenti condizioni generali.
Il corridore si impegna a mettere i dati personali di terzi a disposizione dell'organizzatore solo se essi o i loro rappresentanti legali conoscono la dichiarazione di protezione dei dati applicabile e solo se sono autorizzati a farlo in conformità con la legge applicabile sulla protezione dei dati.
Le foto e i filmati realizzati nell'ambito della nostra manifestazione possono essere utilizzati gratuitamente in TV, su Internet, nel nostro materiale pubblicitario, nelle nostre riviste e nei nostri libri.
E. NORME RELATIVE ALLA COMPETIZIONE
12. Competizione
Le indicazioni e gli ordini della Direzione gara, del personale addetto alla sicurezza e dell’organizzatore devono essere rigorosamente rispettate.
Il tempo è misurato per mezzo di un chip che il partecipante dovrà fissare alla bicicletta come da disposizioni dell’organizzatore. I numeri di partenza sono da rendere ben visibili anteriormente.
Non sono ammesse accompagnatori privati con veicoli di qualsiasi tipo. Un divieto generale di circolazione si applica all'intero tracciato di gara. Cani, carrozzine, ecc. non sono ammessi. Sono vietati i tagli di percorso così come qualsiasi tipi di ausili non autorizzati.
13. Doping
A questa competizione si applica l'attuale statuto svizzero sul doping di Swiss Sport Integrity.
Possono essere effettuati controlli del doping (anche senza preavviso).
14. Cronometraggio
Il servizio di cronometraggio è effettuato con microchip.
15. Classifiche
Le classifiche potranno essere consultate on-line sul sito del servizio di cronometraggio subito dopo l’arrivo o successivamente sul sito www.luganobe.ch.
Eventuali reclami dovranno essere presentati entro mezz'ora dall’esposizione delle classifiche con una mail indirizzata a: iscrizioni@luganobe.ch.
16. Premi
I premi non ritirati durante la premiazione il giorno della manifestazione dall’avente diritto (o da una persona dallo stesso designata in forma scritta) rimarranno di proprietà dell’organizzatore, e non saranno spediti al proprio domicilio.